Rechnung erstellen

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Ihre Daten

Einmal ausfüllen. Nie wieder.

Ihre Daten werden beim Tippen gespeichert. Jede weitere Rechnung ist damit schon vorbereitet.

Firmenname

Straße und Hausnummer

Postleitzahl

Ort

Land

E-Mail

USt-IdNr.

Zum Beispiel DE123456789. Leer lassen, wenn Sie stattdessen mit Ihrer Steuernummer abrechnen.

Steuernummer

Ihre Nummer beim Finanzamt, zum Beispiel 30/815/12345. Wird verwendet, wenn Sie keine USt-IdNr. haben.

Betriebliche Kennnummer

Sie haben eine USt-IdNr.? Dann überspringen Sie dieses Feld. Nötig nur, wenn Sie weder USt-IdNr. noch Steuernummer haben. Tragen Sie dann eine amtliche Kennung Ihres Betriebs ein (z. B. Handelsregister- oder Betriebsnummer).

Ansprechpartner

Von XRechnung vorgeschrieben, damit Ihr Kunde weiß, an wen er sich zu dieser Rechnung wenden kann.

Telefonnummer

Von XRechnung vorgeschrieben. Bitte mit Ländervorwahl, zum Beispiel +49 30 1234567.

IBAN

BIC (optional)

Ich rechne als Kleinunternehmer ab (§ 19 UStG)Kleinunternehmerregelung in Deutschland (§ 19 UStG): Sie weisen keine Umsatzsteuer aus. Wir setzen jede Position auf steuerbefreit und ergänzen automatisch den vorgeschriebenen Hinweis auf Ihrer Rechnung.

Kundendaten

Firmenname

E-Mail

Straße und Hausnummer

Postleitzahl

Ort

Land

USt-IdNr.

Kundenreferenz

Die Bestell- oder Referenznummer, die Ihr Kunde auf der Rechnung sehen möchte.

Rechnung an eine deutsche Behörde?

Leitweg-ID

Diese Leitweg-ID bekommen Sie von der Behörde, z. B. 04011000-12345-06. Normaler Geschäftskunde? Einfach zugeklappt lassen.

Kunden speichern mit Pro

Pro merkt sich, wen Sie in Rechnung stellen. Beim nächsten Mal füllt sich der gesamte Kundenblock mit einem Klick.

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Rechnungsdaten

Rechnungsnummer

Währung

Aus Ihrem Land übernommen. Ändern Sie sie, wenn Sie in einer anderen Währung abrechnen.

Rechnungsdatum

Fällig am

Liefer- oder Leistungsdatum

Zahlungsbedingungen

Rechnungssprache

Aus Ihrem Land übernommen. Ändern Sie es, wenn Ihr Kunde eine andere Sprache liest.

Rechnungspositionen

1. Beschreibung

Menge

Einheit

Einzelpreis

USt-Art

USt-Satz %

Netto: 0.00 EUR

Welche USt-Art ist die richtige?

Normaler Kunde im Inland → Regelsteuersatz
Geschäftskunde im EU-Ausland, beide mit USt-IdNr. → Reverse-Charge
Warenlieferung an ein Unternehmen mit USt-IdNr. im EU-Ausland → Innergemeinschaftliche Lieferung
Kunde außerhalb der EU → Ausfuhr in ein Drittland
Die Leistung selbst ist gesetzlich befreit, z. B. bestimmte Heil- oder Bildungsleistungen → Steuerbefreit
Der Satz ist gesetzlich 0 %, die USt.-Regeln gelten aber weiter → Nullsatz
Die Zahlung fällt gar nicht unter die USt., z. B. echter Schadensersatz → Nicht steuerbar
Sie haben oben § 19 angehakt → das stellen wir automatisch ein

Allgemeine Orientierung, keine Steuerberatung.

Rabatte und Zuschläge

Für einen Rabatt oder Zuschlag, der für die gesamte Rechnung gilt und nicht für eine einzelne Position. Die meisten Rechnungen brauchen keinen.

Rechnungssumme

Nettosumme: 0.00 EUR
Umsatzsteuer: 0.00 EUR
Gesamtbetrag: 0.00 EUR

Nur eine Vorschau. Die endgültigen Beträge werden auf unserem Server berechnet und geprüft.

Zu erstellende Formate

XRechnung (UBL): Peppol in ganz Europa und Behörden in DeutschlandXRechnung (CII): für Behörden, die diese Variante verlangenZUGFeRD / Factur-X: ein lesbares PDF mit den Daten darin

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