XRechnung Viewer: E-Rechnung öffnen und lesen
Sie haben eine Rechnung als XML-Datei oder als PDF bekommen, in dem die Daten unsichtbar eingebettet sind, und Ihr Rechnungsprogramm zeigt nichts Brauchbares an. Laden Sie die Datei unten hoch — Sie sehen sofort Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Positionen, Steuersätze und den Gesamtbetrag, so wie auf einer gewöhnlichen Rechnung.
Der Viewer öffnet XRechnung im UBL- und im CII-Format sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs. Sie brauchen kein Konto, keine Installation und kein Abonnement. Die Datei wird gelesen und danach gelöscht — sie wird nicht gespeichert.
oder hierher ziehen
XRechnung-XML oder ein ZUGFeRD- / Factur-X-PDF. Bis zu 10 MB.
- Öffnet XRechnung-, ZUGFeRD- und Factur-X-Dateien
- Ihre Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis erscheint
- Ohne Anmeldung, Ergebnis in Sekunden
Warum eine XRechnung sich nicht einfach öffnen lässt
Eine XRechnung ist keine Bilddatei und kein gewöhnliches PDF. Sie ist eine strukturierte XML-Datei, die für Maschinen geschrieben wurde: der Betrag steht nicht als Text auf einer Seite, sondern in einem Feld mit einer festen Bezeichnung. Ein Doppelklick öffnet deshalb entweder gar nichts oder eine Wand aus spitzen Klammern.
Bei ZUGFeRD und Factur-X ist es umgekehrt und trotzdem verwirrend: Sie sehen ein ganz normales PDF, aber die eigentlichen Rechnungsdaten stecken als Anhang darin. Wer den Anhang nicht findet, arbeitet mit der gedruckten Seite und übersieht, dass die maschinenlesbaren Daten davon abweichen können.
Der Viewer nimmt beide Fälle an. Er liest die Struktur aus und stellt sie so dar, wie ein Mensch eine Rechnung liest — mit Beschriftungen statt Feldnummern.
Welche Formate der Viewer öffnet
XRechnung 3.0 als UBL 2.1 und als CII (UN/CEFACT D16B) — beide Syntaxen, die deutsche Behörden verlangen. Dieselbe Datei erfüllt in der Regel auch Peppol BIS Billing 3.0.
ZUGFeRD 2.x und Factur-X als hybrides PDF: der Viewer zieht die eingebettete XML-Datei heraus und zeigt deren Inhalt, nicht nur die sichtbare Seite.
Alle diese Formate beruhen auf der europäischen Norm EN 16931. Wenn Ihre Datei dieser Norm folgt, kann der Viewer sie lesen.
Was mit Ihrer Datei passiert
Die hochgeladene Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, das Ergebnis wird angezeigt, und die Datei wird anschließend gelöscht — auch dann, wenn beim Lesen etwas schiefgeht. Wir legen keine Kopie an und speichern keine Rechnungsinhalte aus hochgeladenen Dateien.
Das ist keine Einstellung, die Sie erst suchen müssten, sondern die Funktionsweise: für den Viewer gibt es keinen Speicherort, in dem Ihre Rechnung landen könnte.
Wenn die Rechnung fehlerhaft aussieht
Der Viewer zeigt, was in der Datei steht. Er beurteilt nicht, ob die Datei alle Regeln erfüllt. Wenn Sie wissen wollen, ob eine erhaltene Rechnung formal gültig ist — etwa weil Sie den Vorsteuerabzug nicht gefährden wollen —, prüfen Sie sie mit dem Validator. Der läuft gegen den offiziellen deutschen Prüfstandard und nennt Ihnen jede Regel, die nicht erfüllt ist.
FAQ
- Kann ich eine XRechnung ohne Software öffnen?
- Ja. Laden Sie die XML-Datei hier hoch, dann wird sie im Browser als lesbare Rechnung dargestellt. Es ist keine Installation und kein Konto nötig.
- Wie öffne ich ein ZUGFeRD-PDF?
- Ein ZUGFeRD-PDF lässt sich wie jedes PDF anzeigen, aber die maschinenlesbaren Daten stecken als Anhang darin. Laden Sie das PDF hier hoch, dann wird die eingebettete XML-Datei ausgelesen und ihr Inhalt angezeigt.
- Ist der XRechnung Viewer kostenlos?
- Ja. Das Anzeigen einer Rechnung ist kostenlos und ohne Konto möglich. Es gibt eine Begrenzung pro Stunde, damit der Dienst für alle erreichbar bleibt.
- Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
- Nein. Die hochgeladene Datei wird verarbeitet und anschließend gelöscht, auch im Fehlerfall. Aus hochgeladenen Dateien wird kein Rechnungsinhalt gespeichert.
- Welche Formate werden unterstützt?
- XRechnung als UBL und als CII sowie ZUGFeRD und Factur-X als hybrides PDF. Alle beruhen auf der Norm EN 16931.
- Der Viewer zeigt meine Datei nicht an — woran liegt das?
- Meist daran, dass die Datei keinem der unterstützten Formate folgt oder beschädigt ist. Mit dem Validator sehen Sie, welche Regeln die Datei verletzt und ob sie überhaupt eine gültige E-Rechnung ist.