XRechnung prüfen: E-Rechnung online validieren
Laden Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Datei unten hoch. Wir prüfen sie mit dem offiziellen deutschen Prüfwerkzeug (KoSIT) gegen die europäische Norm EN 16931 und die deutschen Zusatzregeln — und sagen Ihnen anschließend nicht nur, ob sie besteht, sondern welche Regel genau verletzt ist und in welchem Feld.
Die Prüfung ist kostenlos und ohne Konto möglich. Die Datei wird nach der Prüfung gelöscht und nicht gespeichert.
oder hierher ziehen
XRechnung-XML oder ein ZUGFeRD- / Factur-X-PDF. Bis zu 10 MB.
- Geprüft mit den offiziellen EN-16931- und XRechnung-Regeln
- Ihre Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis erscheint
- Ohne Anmeldung, Ergebnis in Sekunden
Wogegen genau geprüft wird
Geprüft wird gegen die Regelwerke, an denen sich auch eine Behörde orientiert: die europäische Norm EN 16931, die deutsche XRechnung-Ausprägung mit ihren zusätzlichen Regeln, Peppol BIS Billing 3.0 und die ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-Profile.
Ausgeführt wird die Prüfung vom offiziellen Validator der KoSIT — demselben Werkzeug, das auch in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird. Wir bilden die Regeln nicht selbst nach, sondern lassen das Original entscheiden.
Wichtig für die Einordnung: Wir prüfen und erzeugen Dateien. Wir übermitteln keine Rechnungen an Behörden und sind an keinem Rechnungsportal beteiligt.
Warum „ungültig“ oft nicht heißt, was Sie denken
Ein Prüfbericht kennt zwei sehr verschiedene Ergebnisse: einen Fehler, der die Rechnung ablehnbar macht, und einen Hinweis, der lediglich auf eine Unschönheit zeigt. Viele Werkzeuge werfen beides in einen Topf und melden eine Rechnung als ungültig, die eine Behörde ohne Weiteres annehmen würde.
Wir unterscheiden die beiden. Wenn eine Datei nur Hinweise erzeugt, sagen wir das — und wenn sie wirklich durchfällt, bekommen Sie die Regelkennung und den Feldbezug, damit die Korrektur nicht zum Raten wird.
Eine fehlerhafte Rechnung erhalten — was jetzt?
Eine formal fehlerhafte Eingangsrechnung ist nicht Ihr Fehler, aber es kann Ihr Problem werden: der Vorsteuerabzug setzt eine ordnungsgemäße Rechnung voraus. Sie dürfen die Rechnung eines Lieferanten auch nicht einfach selbst reparieren — die Korrektur muss vom Aussteller kommen.
Der Prüfbericht ist deshalb vor allem eines: ein Beleg, den Sie weiterreichen können. Statt „das geht bei uns nicht auf“ schicken Sie die konkrete Regel, an der die Datei scheitert. Das ist die Nachricht, auf die ein Lieferant reagieren kann.
Was mit Ihrer Datei passiert
Die hochgeladene Datei wird im Arbeitsspeicher geprüft und danach gelöscht — auch dann, wenn die Prüfung fehlschlägt. Aus hochgeladenen Dateien wird kein Rechnungsinhalt gespeichert, und der Prüfbericht wird nicht archiviert.
FAQ
- Wie prüfe ich eine XRechnung kostenlos?
- Laden Sie die XML- oder ZUGFeRD-Datei oben hoch. Die Prüfung läuft mit dem offiziellen deutschen Prüfwerkzeug gegen EN 16931 und die XRechnung-Regeln und ist kostenlos, ohne Konto.
- Welches Prüfwerkzeug wird eingesetzt?
- Der offizielle Validator der KoSIT — dasselbe Werkzeug, das in der öffentlichen Verwaltung verwendet wird. Wir bilden die Regeln nicht nach, sondern führen den Validator aus.
- Kann ich auch eine ZUGFeRD-Rechnung prüfen?
- Ja. ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs werden angenommen; die eingebettete XML-Datei wird ausgelesen und geprüft.
- Was bedeutet ein Hinweis im Prüfbericht?
- Ein Hinweis zeigt eine Unschönheit an, keinen Ablehnungsgrund. Eine Rechnung, die nur Hinweise erzeugt, wird von einer Behörde in der Regel angenommen. Wir kennzeichnen Fehler und Hinweise getrennt.
- Ich habe eine fehlerhafte E-Rechnung erhalten — darf ich sie selbst korrigieren?
- Nein. Eine Rechnung darf nur der Aussteller berichtigen. Nutzen Sie den Prüfbericht, um Ihrem Lieferanten die konkrete verletzte Regel zu nennen.
- Wird meine Rechnung gespeichert?
- Nein. Die Datei wird geprüft und anschließend gelöscht, auch im Fehlerfall. Der Prüfbericht wird nicht archiviert.