ZUGFeRD-PDF öffnen und lesen

Ein ZUGFeRD-PDF sieht aus wie eine ganz normale Rechnung, und das ist es auch. Der Unterschied steckt im Inneren: In der PDF-Datei sind zusätzlich die strukturierten Rechnungsdaten als XML eingebettet. Sie können das PDF also wie jedes andere öffnen und ansehen. Interessant wird es, wenn Sie wissen möchten, was genau in den eingebetteten Daten steht.

Das PDF einfach ansehen

Zum bloßen Lesen brauchen Sie nichts Besonderes: Öffnen Sie die Datei mit dem PDF-Programm, das Sie ohnehin verwenden. Sie sehen die Rechnung so, wie der Aussteller sie gestaltet hat, mit Positionen, Beträgen und Steuerausweis. Für die Ablage oder eine schnelle Prüfung mit dem Auge reicht das völlig.

Die eingebetteten Daten sichtbar machen

Manchmal möchten Sie mehr wissen: Welche Rechnungsnummer, welches Leistungsdatum, welche Steuerkategorie steht wirklich in den strukturierten Daten? Diese Angaben sind maßgeblich, wenn die Rechnung maschinell verarbeitet wird, und sie können sich im Detail von dem unterscheiden, was das PDF-Bild vermuten lässt. Um sie zu sehen, müssen Sie das eingebettete XML auslesen.

Genau dafür gibt es den Viewer von Invograde. Sie laden Ihr ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hoch, und wir lesen die eingebetteten Daten heraus und zeigen sie Ihnen als übersichtliche, verständliche Rechnung: Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, Steuern und Summen. Sie sehen also nicht das rohe XML, sondern seinen Inhalt in Klartext. Das Werkzeug ist kostenlos und braucht kein Konto.

Ein praktischer Nebeneffekt: Der Viewer funktioniert auch mit reinen XRechnung-XML-Dateien. Wenn Ihnen jemand eine XML-Datei schickt, die Sie in keinem Programm sinnvoll ansehen können, öffnen Sie sie im Viewer und lesen sie wie eine normale Rechnung.

Wenn Sie zusätzlich sichergehen möchten, dass die Datei den Anforderungen der Norm entspricht, prüfen Sie sie im Validator. Und wenn Sie den Unterschied zwischen den Formaten noch einmal nachlesen möchten, hilft der Vergleich von XRechnung und ZUGFeRD weiter.