BR-27: Negativer Einzelpreis in einer Position. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft bei jeder Position den Netto-Einzelpreis (BT-146): Er darf nicht negativ sein. Ein Preis von null ist erlaubt.

Warum Dateien daran scheitern

• Ein Rabatt wurde als eigene Position erfasst, etwa Rabatt, Menge 1, Einzelpreis −50,00 €. Die Summe stimmt dann, aber der Preis ist negativ.
• Eine Rücknahme, eine Pfanderstattung oder eine Gutschrift für einen einzelnen Artikel wurde über einen negativen Preis abgebildet statt über eine negative Menge.
• Die Software überträgt einen negativen Betrag aus der Buchhaltung in das Preisfeld der Position.
• Wurde nur der Preis negativ gesetzt und der Positionsbetrag nicht angepasst, meldet der Prüfbericht zusätzlich den Hinweis PEPPOL-EN16931-R120: Der Positionsbetrag passt dann nicht mehr zu Menge mal Preis.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Erfassen Sie einen Rabatt auf die ganze Rechnung als Rabatt auf Rechnungsebene (BG-20): positiver Betrag (BT-92), ein Grund (BT-97) sowie Steuerkategorie (BT-95) und Steuersatz (BT-96) der Positionen, die er mindert.
2. 2Gilt der Rabatt nur für eine Position, gehört er als Positionsrabatt (BG-27) mit positivem Betrag (BT-136) zu dieser Position. Der Einzelpreis bleibt positiv, der Positionsbetrag sinkt.
3. 3Für eine Rücknahme oder Erstattung bleibt der Preis positiv und die Menge (BT-129) wird negativ. Die Regel betrifft nur den Preis; ein negativer Positionsbetrag (BT-131) ist damit nicht verboten.
4. 4In unserem Formular gehört ein Rabatt auf die ganze Rechnung in den Abschnitt „Rabatte und Zuschläge“: Art „Rabatt“, den Betrag als positive Zahl und einen Grund. Mit einem negativen Einzelpreis erzeugt unser Formular keine Rechnung.