Prüfregeln für E-Rechnungen, im Klartext
Wenn eine E-Rechnung abgelehnt wird, nennt die Prüfung eine Regelnummer und sonst nichts. Hier steht, was die Nummer bedeutet, warum Dateien daran scheitern und was Sie konkret ändern müssen.
Diese 20 Regeln sind die, an denen echte Rechnungen am häufigsten scheitern. Ermittelt wurde das nicht geschätzt, sondern gemessen: eine gültige Rechnung wurde auf 28 verschiedene Arten so beschädigt, wie Rechnungen in der Praxis fehlerhaft sind, und jede davon lief durch das offizielle Prüfwerkzeug.
Deutsche Zusatzregeln (XRechnung)
- BR-DE-15Die Referenz Ihres Kunden fehltIhrer Rechnung fehlt die Käuferreferenz (BT-10). Bei einer deutschen Behörde ist das die Leitweg-ID.
- BR-DE-1Es fehlt die Angabe, wie bezahlt werden sollDer Rechnung fehlt der Block „Zahlungsanweisungen“ (BG-16), also die Angabe des Zahlungsmittels.
- BR-DE-19Die IBAN sieht nicht wie eine echte IBAN ausHinweisBei SEPA-Überweisung (Code 58) muss das Kontofeld (BT-84) eine formal gültige IBAN enthalten. Dies ist ein Hinweis, kein Fehler.
- BR-DE-8Der Ort Ihres Kunden fehltIn der Anschrift Ihres Kunden fehlt der Ort (BT-52). XRechnung verlangt ihn.
- BR-DE-9Die Postleitzahl Ihres Kunden fehltIn der Anschrift Ihres Kunden fehlt die Postleitzahl (BT-53). XRechnung verlangt sie.
- BR-DE-17Der Dokumentartcode ist in XRechnung nicht zugelassenHinweisXRechnung lässt für den Dokumentartcode (BT-3) nur acht Werte zu. Ihrer gehört nicht dazu. Dies ist ein Hinweis, kein Fehler.
Europäische Norm EN 16931
- BR-CO-15Brutto ist nicht Netto plus UmsatzsteuerDer Bruttobetrag (BT-112) stimmt nicht mit Netto (BT-109) plus Umsatzsteuer (BT-110) überein.
- BR-CO-16Der Zahlbetrag passt nicht zum RechnungsbetragDer offene Betrag (BT-115) ergibt sich nicht aus Bruttobetrag minus bereits gezahlt plus Rundung.
- BR-CO-25Es fehlt ein Fälligkeitsdatum oder eine ZahlungsbedingungWenn noch etwas zu zahlen ist, muss die Rechnung sagen wann: entweder ein Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen (BT-20).
- BR-06Ihr eigener Firmenname fehltDie Rechnung nennt den Namen des Rechnungsstellers (BT-27) nicht.
- BR-07Der Name Ihres Kunden fehltDie Rechnung nennt den Namen des Rechnungsempfängers (BT-44) nicht.
- BR-02Die Rechnungsnummer fehltDie Rechnung trägt keine Rechnungsnummer (BT-1).
- BR-04Die Art des Dokuments fehltDie Rechnung sagt nicht, was für ein Dokument sie ist (BT-3): Rechnung, Gutschrift oder Teilrechnung.
- BR-09Ihr eigenes Land fehlt in der AnschriftIn Ihrer eigenen Anschrift fehlt der Ländercode (BT-40).
- BR-61Überweisung ohne KontoangabeDie Rechnung nennt Überweisung als Zahlungsart (BT-81), gibt aber kein Konto an (BT-84).
- BR-CO-10Die Summe der Positionen stimmt nichtDie Positionssumme (BT-106) entspricht nicht der Summe der einzelnen Positionsbeträge (BT-131).
- BR-CO-17Der Steuerbetrag passt nicht zum SteuersatzDer Umsatzsteuerbetrag (BT-117) ergibt sich nicht aus Bemessungsgrundlage (BT-116) mal Steuersatz (BT-119).
- BR-CO-18Die Umsatzsteueraufschlüsselung fehlt ganzDie Rechnung enthält keine Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23). Mindestens eine ist immer verlangt.
- BR-S-01Regelbesteuerte Position ohne passende SteuergruppeMindestens eine Position ist regelbesteuert, aber die Umsatzsteueraufschlüsselung enthält keine regelbesteuerte Gruppe.
- BR-S-05Regelsteuersatz von null ProzentEine Position ist als regelbesteuert gekennzeichnet, trägt aber einen Steuersatz von null.
Ihre Regel ist nicht dabei? Prüfen Sie Ihre Datei im Validator. Er nennt jede verletzte Regel im Wortlaut, auch die, zu denen hier noch keine Seite steht.