BR-DE-1: Es fehlt die Angabe, wie bezahlt werden soll. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob die Rechnung überhaupt sagt, wie sie bezahlt werden soll. Dazu gehört mindestens die Art der Zahlung, in aller Regel die Überweisung, und bei einer Überweisung die Kontoverbindung. In der europäischen Norm ist dieser Block optional; XRechnung macht ihn zur Pflicht.

Warum Dateien daran scheitern

• Die Rechnung wurde ohne Bankverbindung erzeugt, etwa weil im Stammdatensatz keine hinterlegt ist.
• Die Zahlung erfolgt per Lastschrift oder ist bereits erfolgt, und die Software hat den Block deshalb weggelassen. Er wird trotzdem verlangt.
• Die Bankverbindung steht nur im sichtbaren PDF-Text, nicht in den strukturierten Daten. Für die Prüfung zählt ausschließlich das, was in den Daten steht.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Hinterlegen Sie Ihre Bankverbindung in den Stammdaten und erzeugen Sie die Rechnung neu.
2. 2Der Block heißt im Standard „PAYMENT INSTRUCTIONS“ (BG-16). In Rechnungsprogrammen ist das der Abschnitt „Zahlung“, „Zahlungsart“ oder „Bankverbindung“.
3. 3Bei Überweisung gehören Zahlungsart und IBAN hinein. Wird bereits per Lastschrift gezahlt, geben Sie die Zahlungsart trotzdem an.
4. 4Achten Sie darauf, dass die Bankdaten wirklich in den Daten stehen und nicht nur im Layout des PDFs.