PEPPOL-EN16931-R020: Ihre eigene elektronische Adresse fehlt. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob die Rechnung eine elektronische Adresse des Verkäufers enthält, das Feld „Seller electronic address“ (BT-34). Das ist Ihre eigene Kennung, unter der Sie elektronisch erreichbar sind, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse, zusammen mit einem Schema, das angibt, welche Art von Kennung es ist. Die Regel stammt aus dem Regelwerk von Peppol; die XRechnung-Prüfung wendet sie mit an.

Warum Dateien daran scheitern

• In den Firmeneinstellungen Ihrer Software ist keine elektronische Adresse hinterlegt, und die Rechnung wird deshalb ohne sie erzeugt.
• Sie haben die E-Mail-Adresse Ihres Ansprechpartners (BT-43) eingetragen und dachten, das genüge. Das ist ein anderes Feld; die elektronische Adresse wird zusätzlich verlangt.
• Die Vorlage oder die Exportfunktion schreibt eine elektronische Adresse nur für den Kunden, nicht für Sie selbst.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Tragen Sie Ihre eigene elektronische Adresse ein. Das Feld heißt im Standard „Seller electronic address“ (BT-34) und besteht aus der Adresse und einem Schema.
2. 2Für eine E-Mail-Adresse ist das Schema EM. Nehmen Sie eine Adresse, die tatsächlich gelesen wird, etwa die Ihrer Buchhaltung.
3. 3Hinterlegen Sie die Adresse in Ihren eigenen Stammdaten, dann steht sie auf jeder künftigen Rechnung. Steht sie ohne Schema in der Datei, meldet der Prüfer BR-62.
4. 4In unserem Formular ist das Feld „E-Mail“ unter „Ihre Daten“ Pflicht. Wir schreiben diese Adresse mit dem Schema EM als Ihre elektronische Adresse in die Datei und zugleich als E-Mail-Adresse Ihres Ansprechpartners.