BR-DE-3: Ihr eigener Ort fehlt in der Anschrift. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob in der Anschrift des Rechnungsstellers ein Ort steht. In der europäischen Norm ist der Ort optional, XRechnung macht ihn zur Pflicht. Es ist dieselbe Prüfung wie bei BR-DE-8, nur für Ihre eigene Anschrift statt für die Ihres Kunden.

Warum Dateien daran scheitern

• Ihre eigenen Firmendaten sind nur mit Namen, Straße und Land erfasst, ohne Ort.
• Ihre Anschrift ist als ein einziger Textblock hinterlegt, etwa aus dem Briefkopf übernommen, statt in getrennten Feldern für Straße, Postleitzahl und Ort. Für die Prüfung zählen die getrennten Felder.
• Postleitzahl und Ort stehen zusammen im Feld für die Postleitzahl, etwa „10115 Berlin“. Dann bleibt das Feld für den Ort leer.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Ergänzen Sie den Ort in Ihrer eigenen Anschrift. Das Feld heißt im Standard „Seller city“ (BT-37).
2. 2Prüfen Sie, ob Ihre Software Ihre Firmenanschrift in getrennte Felder zerlegt. Ein einzelnes Adressfeld reicht nicht.
3. 3Postleitzahl und Ort sind zwei getrennte Pflichtfelder; siehe auch BR-DE-4 für Ihre Postleitzahl und BR-DE-8 für den Ort Ihres Kunden.
4. 4In unserem Formular ist es das Feld „Ort“ im Abschnitt „Ihre Daten“, neben der Postleitzahl. Ohne Eintrag lässt sich die Rechnung nicht erzeugen.