BR-DE-15: Die Referenz Ihres Kunden fehlt. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob das Feld „Buyer reference“ (BT-10) vorhanden und gefüllt ist. In XRechnung ist dieses Feld Pflicht, obwohl es in der europäischen Norm EN 16931 nur optional wäre. Deutschland hat es zur Pflicht gemacht, weil der Empfänger die Rechnung sonst nicht automatisch der richtigen Stelle zuordnen kann.

Warum Dateien daran scheitern

• Sie rechnen gegenüber einer öffentlichen Verwaltung ab und haben die Leitweg-ID nicht eingetragen. Sie steht in der Ausschreibung, im Vertrag oder in der Bestellung; wenn Sie sie nicht finden, fragen Sie beim Auftraggeber danach.
• Ihre Software füllt das Feld nur, wenn Sie eine Bestellnummer erfassen, und Sie haben keine erfasst.
• Sie rechnen an ein Unternehmen und dachten, das Feld gelte nur für Behörden. Es ist in XRechnung immer Pflicht. Tragen Sie dann die Referenz ein, die Ihr Kunde Ihnen genannt hat, oder seine Bestellnummer.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Tragen Sie die Referenz ein, die Ihr Kunde Ihnen gegeben hat. Bei einer deutschen Behörde ist das die Leitweg-ID, eine Zahlenfolge mit Bindestrichen wie 991-12345-67.
2. 2Das Feld heißt im Standard „Buyer reference“ (BT-10). In Rechnungsprogrammen finden Sie es meist als „Leitweg-ID“, „Käuferreferenz“ oder „Referenz des Kunden“, oft im Kopfbereich der Rechnung.
3. 3Erfinden Sie den Wert nicht. Eine falsche Leitweg-ID besteht die Prüfung, wird aber vom Empfänger abgelehnt oder landet bei der falschen Stelle.
4. 4In unserem Formular ist es das Feld „Referenz Ihres Kunden“ im Kundenblock. Bei einer deutschen Behörde klappen Sie darunter auf und tragen die Leitweg-ID ein.