PEPPOL-EN16931-R008: Die Datei enthält ein leeres Element. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft die ganze Datei: Kein Element darf leer sein. Als leer gilt ein Element ohne Text und ohne untergeordnete Elemente; ein Element, das nur Leerzeichen enthält, zählt ebenfalls als leer. Die Regel nennt kein bestimmtes Feld, der Prüfbericht gibt aber die Stelle in der Datei an. Sie stammt aus dem Regelwerk von Peppol; die XRechnung-Prüfung wendet sie mit an.

Warum Dateien daran scheitern

• Ihre Software schreibt jedes Feld ihrer Vorlage in die Datei, auch wenn es nicht ausgefüllt ist. Ein leeres optionales Feld wird so zu einem leeren Element, statt wegzufallen.
• Ein Pflichtfeld ist leer geblieben, etwa der Kundenname, die Rechnungsnummer, der eigene Firmenname oder der Dokumentartcode. Oft meldet der Prüfer dann zusätzlich die Regel des Feldes, beim Kundennamen BR-07.
• Ein Element trägt nur ein Attribut, etwa ein Schema oder eine Währung, aber keinen Wert. Für die Regel ist es trotzdem leer.
• Ein Feld enthält nur ein Leerzeichen, zum Beispiel als Platzhalter aus einer Vorlage. Auch das gilt als leer.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Suchen Sie die Stelle, die der Prüfbericht zu dieser Meldung angibt. Dort steht das leere Element, und sein Name verrät, um welches Feld es geht.
2. 2Ist das Feld Pflicht, füllen Sie es. Entfernen Sie ein Pflichtfeld nicht einfach, sonst scheitert die Datei schon an der Schemaprüfung.
3. 3Ist das Feld optional und haben Sie keinen Wert dafür, lassen Sie das Element ganz weg. Fehlen darf es, leer sein nicht.
4. 4Bei uns entsteht keine Rechnung, wenn die Rechnungsnummer, Ihr Firmenname oder der Name Ihres Kunden leer ist oder nur aus Leerzeichen besteht. Außerdem durchläuft jede erzeugte Datei vor der Ausgabe dieselbe Prüfung, und eine Datei mit dieser Meldung geben wir nicht heraus.