BR-DE-6: Ihre Telefonnummer fehlt. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob im Block mit Ihren Kontaktangaben (BG-6) das Feld „Seller contact telephone number“ (BT-42) vorhanden und nicht leer ist. Wie die Nummer aufgebaut ist, prüft sie nicht; dafür gibt es den Hinweis BR-DE-27, der mindestens drei Ziffern erwartet. Fehlt der Kontaktblock ganz, meldet der Bericht stattdessen BR-DE-2.

Warum Dateien daran scheitern

• In Ihren Stammdaten oder im Profil des Benutzers, aus dem Ihre Software die Kontaktangaben übernimmt, ist keine Telefonnummer hinterlegt.
• Die Nummer steht nur im Briefkopf oder in der Fußzeile des PDFs, nicht in den strukturierten Daten.
• Das Feld wurde bewusst leer gelassen, weil Sie Rückfragen lieber per E-Mail bekommen. XRechnung verlangt trotzdem beides.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Tragen Sie eine Telefonnummer ein, unter der Fragen zur Rechnung beantwortet werden. Das Feld heißt im Standard „Seller contact telephone number“ (BT-42).
2. 2Schreiben Sie die Nummer mit Ländervorwahl, zum Beispiel +49 30 1234567. Die Regel schreibt kein Format vor, aber so ist sie auch aus dem Ausland erreichbar.
3. 3Setzen Sie keinen Platzhalter ein. Ein Strich oder ein Text ohne Ziffern erfüllt zwar diese Regel, löst aber den Hinweis BR-DE-27 aus. Das ist eine Warnung, keine Ablehnung.
4. 4In unserem Formular ist es das Feld „Telefonnummer“ im Abschnitt „Ihre Daten“. Ohne Eintrag lässt sich die Rechnung nicht erzeugen, und schon beim Tippen erscheint ein Hinweis, wenn die Nummer nicht in der üblichen Schreibweise mit Ländervorwahl steht.