BR-DE-16: Weder USt-IdNr. noch Steuernummer. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft: Verwendet die Rechnung eine der Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M, muss mindestens eine von drei Angaben übermittelt werden: Ihre USt-IdNr. (BT-31), Ihre Steuernummer (BT-32) oder die Angaben zu Ihrem steuerlichen Vertreter (BG-11). Eine davon genügt. Ausgenommen ist nur die Kategorie O für nicht steuerbare Umsätze, die Regel betrifft also fast jede Rechnung.

Warum Dateien daran scheitern

• Steuernummer und USt-IdNr. stehen nur im Briefkopf oder in der Fußzeile des PDFs. In den strukturierten Daten fehlen sie, und nur die zählen für die Prüfung.
• In den Stammdaten Ihres eigenen Unternehmens ist keine der beiden Nummern hinterlegt, deshalb lässt die Software beide Felder leer.
• Die Nummer wurde als freier Text in eine Bemerkung zur Rechnung geschrieben statt in ihr eigenes Feld.
• Bei einer Rechnung mit Regelsteuersatz meldet der Prüfbericht oft zusätzlich BR-S-02. Sie hat dieselbe Ursache und verschwindet mit derselben Korrektur.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Tragen Sie Ihre USt-IdNr. mit Länderkürzel in „Seller VAT identifier“ (BT-31) ein, etwa DE123456789.
2. 2Oder tragen Sie die Steuernummer, die Ihnen Ihr Finanzamt erteilt hat, in „Seller tax registration identifier“ (BT-32) ein. Eine der beiden Nummern genügt.
3. 3BG-11 („SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY“) ist nur gemeint, wenn ein Fiskalvertreter für Sie handelt. Dann gehören Name, Anschrift und USt-IdNr. des Vertreters hinein.
4. 4In unserem Formular sind es die Felder „USt-IdNr.“ und „Steuernummer“ unter „Ihre Daten“. Ist keines von beiden gefüllt, wird die Rechnung nicht erstellt.