BR-DE-5: Ihr Ansprechpartner fehlt. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob im Block mit Ihren Kontaktangaben (BG-6) das Feld „Seller contact point“ (BT-41) vorhanden und nicht leer ist. Ein Feld, das nur Leerzeichen enthält, gilt als leer. Geprüft wird nur, wenn der Kontaktblock selbst vorhanden ist; fehlt er ganz, meldet der Bericht stattdessen BR-DE-2.

Warum Dateien daran scheitern

• Manche Programme übernehmen den Ansprechpartner aus dem Profil des Benutzers, der die Rechnung erstellt, und dort ist kein Name gepflegt.
• Sie sind Einzelunternehmer und haben das Feld leer gelassen, weil Ihr Name schon im Firmennamen steht. Der Ansprechpartner ist trotzdem ein eigenes Pflichtfeld.
• Erfasst wurden nur Telefonnummer und E-Mail-Adresse, in der Annahme, ein Name sei nicht nötig.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Tragen Sie einen Ansprechpartner ein. Das Feld heißt im Standard „Seller contact point“ (BT-41).
2. 2Das kann eine Person sein oder eine Stelle, etwa die Buchhaltung. Entscheidend ist, dass Ihr Kunde weiß, an wen er sich mit Fragen zu dieser Rechnung wendet.
3. 3Prüfen Sie, woher Ihre Software den Namen nimmt, aus den Firmendaten oder aus dem Benutzerprofil, und pflegen Sie ihn dort.
4. 4In unserem Formular ist es das Feld „Ansprechpartner“ im Abschnitt „Ihre Daten“. Ohne Eintrag lässt sich die Rechnung nicht erzeugen.