BR-DE-2: Ihre Kontaktangaben fehlen ganz. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft nur, ob der Block „SELLER CONTACT“ (BG-6) überhaupt in der Rechnung steht. Was darin steht, prüfen drei eigene Regeln: BR-DE-5 den Ansprechpartner, BR-DE-6 die Telefonnummer und BR-DE-7 die E-Mail-Adresse. In der europäischen Norm EN 16931 ist der Block optional, XRechnung macht ihn zur Pflicht.

Warum Dateien daran scheitern

• In Ihren eigenen Stammdaten sind nur Firmenname und Anschrift hinterlegt, aber keine Kontaktangaben. Viele Programme lassen den Block dann einfach weg.
• Ihr Programm lässt die Rechnung buchen, obwohl die Kontaktangaben fehlen, und der Fehler zeigt sich erst bei der Prüfung. In Foren wird genau das zum Beispiel für Business Central von Microsoft beschrieben.
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse stehen nur im Briefkopf oder in der Fußzeile des PDFs, nicht in den strukturierten Daten. Für die Prüfung zählen ausschließlich die Daten.
• Die Rechnung wurde nach der europäischen Norm erzeugt statt nach XRechnung. Dort ist der Block freiwillig, und die Software hat ihn weggelassen.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Hinterlegen Sie in Ihren eigenen Stammdaten einen Ansprechpartner, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse und erzeugen Sie die Rechnung neu.
2. 2Der Block heißt im Standard „SELLER CONTACT“ (BG-6). Er enthält „Seller contact point“ (BT-41), „Seller contact telephone number“ (BT-42) und „Seller contact email address“ (BT-43); in XRechnung sind alle drei Pflicht.
3. 3Fehlt der Block ganz, meldet der Prüfbericht nur BR-DE-2. Ergänzen Sie ihn deshalb vollständig: Fehlt danach noch eine der drei Angaben, folgt BR-DE-5, BR-DE-6 oder BR-DE-7.
4. 4In unserem Formular gehören die drei Angaben zum Abschnitt „Ihre Daten“: „Ansprechpartner“, „Telefonnummer“ und „E-Mail“. Ohne sie lässt sich die Rechnung nicht erzeugen, und jede erzeugte Rechnung enthält den Block.