BR-CO-25: Es fehlt ein Fälligkeitsdatum oder eine Zahlungsbedingung. So beheben Sie den Fehler
Wenn noch etwas zu zahlen ist, muss die Rechnung sagen wann: entweder ein Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen (BT-20).
Fehler: die Rechnung wird abgelehntAus der europäischen Norm EN 16931
Der Wortlaut der Regel
In case the Amount due for payment (BT-115) is positive, either the Payment due date (BT-9) or the Payment terms (BT-20) shall be present.
Betroffene Felder: BT-115, BT-9, BT-20
Was die Regel prüft
Die Regel prüft: Ist der Zahlbetrag größer als null, muss mindestens eines von beiden vorhanden sein. Eines genügt, beide sind erlaubt.
Warum Dateien daran scheitern
- Die Zahlungsbedingungen standen als freier Text im Layout der Rechnung, aber nicht in den strukturierten Daten.
- Die Software setzt das Fälligkeitsdatum nur, wenn ein Zahlungsziel in den Stammdaten hinterlegt ist, und dort ist keines hinterlegt.
- Die Rechnung wurde als bereits bezahlt betrachtet, der Zahlbetrag steht aber trotzdem auf einem positiven Wert.
So beheben Sie den Fehler
- Tragen Sie ein konkretes Fälligkeitsdatum ein. Das ist die eindeutigere der beiden Varianten und für den Empfänger die nützlichere.
- Oder formulieren Sie eine Zahlungsbedingung als Text, zum Beispiel „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“.
- Ist die Rechnung bereits vollständig bezahlt, tragen Sie den gezahlten Betrag in BT-113 ein; der Zahlbetrag wird dann null und die Regel greift nicht mehr.
- In unserem Formular ist es das Feld „Fällig am“ oder darunter das Feld für die Zahlungsbedingungen. Eines von beiden genügt.
Prüfen Sie Ihre Datei
Laden Sie Ihre Rechnung hoch. Sie läuft durch dasselbe offizielle Prüfwerkzeug, das diese Regel anwendet, und Sie sehen sofort, ob sie jetzt besteht.
Rechnung prüfen
oder hierher ziehen
XRechnung-XML oder ein ZUGFeRD- / Factur-X-PDF. Bis zu 10 MB.
- Geprüft mit den offiziellen EN-16931- und XRechnung-Regeln
- Ihre Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis erscheint
- Ohne Anmeldung, Ergebnis in Sekunden
Wie es weitergeht
Eine Rechnung mit Fehlern wird abgelehnt. Erstellen Sie aus dem vorhandenen PDF eine korrekte Rechnung oder geben Sie die Daten selbst ein. In beiden Fällen erhalten Sie eine Datei, die besteht.