BR-CO-26: Ihrem Unternehmen fehlt eine Kennung. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob Ihr Kunde Sie als Lieferanten automatisch erkennen kann. Dazu muss mindestens eines von drei Feldern vorhanden sein: eine Kennung des Verkäufers (BT-29), die Kennung seiner rechtlichen Registrierung (BT-30), etwa die Handelsregisternummer, oder seine USt-IdNr. (BT-31). Die Steuernummer (BT-32) gehört nicht zu diesen drei Feldern und erfüllt die Regel deshalb nicht.

Warum Dateien daran scheitern

• Sie sind Kleinunternehmer und haben nur eine Steuernummer, keine USt-IdNr. Ihre Software schreibt die Steuernummer richtig in BT-32, aber keines der drei verlangten Felder ist gefüllt. Das ist die häufigste Ursache.
• Die Handelsregisternummer steht nur in der Fußzeile des PDFs, nicht in den strukturierten Daten.
• Ihr Kunde hat Ihnen eine Lieferantennummer vergeben, die aber nur in seiner Bestellung steht und nicht in Ihrer Rechnung.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Haben Sie eine USt-IdNr., tragen Sie sie mit Länderkürzel in „Seller VAT identifier“ (BT-31) ein. Das allein erfüllt die Regel.
2. 2Ohne USt-IdNr. nutzen Sie „Seller legal registration identifier“ (BT-30), etwa für Ihre Handelsregisternummer, oder „Seller identifier“ (BT-29), etwa für die Lieferantennummer, die Ihr Kunde Ihnen vergeben hat.
3. 3Die Steuernummer bleibt trotzdem in „Seller tax registration identifier“ (BT-32) stehen. Sie erfüllt BR-DE-16, nur eben nicht diese Regel.
4. 4In unserem Formular ist es das Feld „Betriebliche Kennnummer“ unter „Ihre Daten“; sein Inhalt wird als BT-29 übermittelt. Ist keine USt-IdNr. eingetragen, erstellt das Formular die Rechnung erst, wenn dieses Feld gefüllt ist.