BR-CL-23: Die Einheit ist kein gültiger Code. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft die Mengeneinheit einer Position (BT-130) und die Einheit der Preisbasismenge (BT-150) gegen die Codeliste der UN/ECE-Empfehlung 20 mit der Erweiterung aus Empfehlung 21. Verglichen wird der Code genau, auch in Groß- und Kleinschreibung. In der europäischen Norm ist ein Verstoß ein Fehler; die XRechnung-Prüfung stuft ihn zur Warnung herab.

Warum Dateien daran scheitern

• Die Einheit wurde als Wort oder Abkürzung geschrieben, etwa „Stunde“, „Stk“ oder „HR“. Keines davon steht in der Codeliste.
• Es wurde ein Code verwendet, der nicht in der Liste steht, etwa KTM statt KMT für Kilometer.
• Ihre Software führt eine eigene Einheitentabelle und übersetzt sie beim Export nicht in Codes. Das betrifft oft auch die Einheit der Preisbasismenge (BT-150), die leicht übersehen wird.
• Der Code ist richtig, aber kleingeschrieben, etwa hur statt HUR.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Schreiben Sie den Code statt des Wortes: HUR für Stunde, C62 für Stück, DAY für Tag, KMT für Kilometer, LS für Pauschale.
2. 2Die Felder heißen im Standard „Invoiced quantity unit of measure code“ (BT-130) und „Item price base quantity unit of measure code“ (BT-150). Für beide gilt dieselbe Liste.
3. 3Dies ist eine Warnung, keine Ablehnung: der offizielle Prüfbericht nimmt die Rechnung an. Dass der Bericht trotzdem valid=false trägt, liegt daran, dass dieses Attribut bei jeder Meldung auf false steht; ob die Rechnung angenommen ist, steht in der Bewertung des Berichts. Korrigieren sollten Sie die Einheit dennoch, denn die empfangende Software kann ein Wort nicht sicher einer Einheit zuordnen.
4. 4In unserem Formular wählen Sie die Einheit im Feld „Einheit“ aus einer Liste. Sie sehen zum Beispiel „Stunde“, in die Datei geschrieben wird HUR; freier Text ist dort nicht möglich.