PEPPOL-EN16931-R010: Die elektronische Adresse Ihres Kunden fehlt. So beheben Sie den Fehler

Was die Regel prüft

Die Regel prüft, ob die Rechnung eine elektronische Adresse des Käufers enthält, das Feld „Buyer electronic address“ (BT-49). Gemeint ist eine Kennung, unter der Ihr Kunde elektronische Rechnungen empfängt, etwa eine E-Mail-Adresse oder eine Leitweg-ID, zusammen mit einem Schema, das angibt, welche Art von Kennung es ist. Die Regel stammt aus dem Regelwerk von Peppol; die XRechnung-Prüfung wendet sie mit an. Geprüft wird nur, ob die Adresse vorhanden ist.

Warum Dateien daran scheitern

• Beim Kunden ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, aber Ihre Software schreibt sie nur in die Kontaktangaben. Die elektronische Adresse ist ein eigenes Feld mit eigenem Schema; eine weitere E-Mail-Adresse im Kontaktblock ändert daran nichts.
• Das Feld für die elektronische Adresse gibt es im Kundenstamm, es wurde aber nie gefüllt, weil es bisher für keine Rechnung gebraucht wurde.
• Bei einer Behörde wurde die Leitweg-ID nur als Käuferreferenz (BT-10) eingetragen, in der Annahme, das decke auch die elektronische Adresse ab. Es sind zwei getrennte Felder.

So beheben Sie den Fehler

1. 1Tragen Sie die elektronische Adresse Ihres Kunden ein. Das Feld heißt im Standard „Buyer electronic address“ (BT-49) und besteht aus zwei Teilen: der Adresse selbst und dem Schema.
2. 2Für eine E-Mail-Adresse ist das Schema EM, für eine Leitweg-ID das Schema 0204. Welche Adresse Ihr Kunde erwartet, kann nur er Ihnen sagen; erfinden Sie keine.
3. 3Adresse und Schema gehören zusammen. Steht die Adresse ohne Schema in der Datei, meldet der Prüfer BR-63.
4. 4In unserem Formular ist das Feld „E-Mail“ unter „Kundendaten“ Pflicht. Diese Adresse schreiben wir mit dem Schema EM als elektronische Adresse Ihres Kunden in die Datei, sodass diese Meldung bei uns nicht entstehen kann.