Kostenlos eine XRechnung erstellen

Sie brauchen eine XRechnung, wollen dafür aber keine Buchhaltungssoftware kaufen oder einrichten? Für gelegentliche Rechnungen ist das auch gar nicht nötig. Sie können eine gültige XRechnung kostenlos im Browser erstellen. Es genügt, die Rechnungsdaten einmal sauber einzugeben.

Was Sie dafür bereithalten sollten

Bevor Sie starten, legen Sie sich die üblichen Angaben zurecht. Dann geht das Ausfüllen zügig:

• Ihre eigenen Angaben: Firmenname, Anschrift, Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer und Ihre IBAN
• die Anschrift Ihres Kunden und, bei öffentlichen Auftraggebern, die Leitweg-ID
• die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und gegebenenfalls das Leistungsdatum
• die einzelnen Positionen mit Menge, Einzelpreis und dem passenden Steuersatz

So läuft es ab

Sie geben diese Daten in ein Formular ein, und das Programm erzeugt daraus das gültige XML. Der entscheidende Schritt kommt danach: Die fertige Datei wird gegen die Norm EN 16931 geprüft, bevor Sie sie herunterladen. So bekommen Sie keine Datei in die Hand, die später abgelehnt wird. Was geprüft ist, ist geprüft.

Genau so funktioniert Invograde. Das Erstellen ist kostenlos, es läuft im Browser, und Sie brauchen keine Software zu installieren. Sie können Ihre Rechnung als XRechnung 3.0 (UBL oder CII) herunterladen oder wahlweise als ZUGFeRD/Factur-X-PDF, falls Ihr Kunde lieber ein lesbares PDF möchte.

Zwei Dinge sagen wir dabei offen: Erstens prüfen wir ausschließlich gegen EN 16931 und die deutschen Vorgaben. Das ist es, was wir seriös versprechen können. Zweitens übermitteln oder versenden wir Ihre Rechnung nicht; das bleibt in Ihrer Hand. Und Ihre Rechnungsdaten speichern wir nur dann, wenn Sie es ausdrücklich wünschen.

Wenn Sie zuerst verstehen möchten, was eine XRechnung überhaupt ist, lesen Sie die Einführung. Und wenn Sie wissen wollen, ob Sie bereits verpflichtet sind, hilft der Artikel zur E-Rechnungspflicht für Freelancer weiter.